Varför tar vi oss inte tid till reflektion?
Att det enbart skulle handla om tid och prioriteringar är att famla i dimman. Vi har mött hundratals chefer som plikttroget satt av tid i kalendern till “egentid och reflektion”, men som om och om vittnar om att tiden mystiskt försvunnit. Likt högerstrumpan i tvättmaskinen. Högerstrumpans öde är fortfarande olöst, men vad gäller chefens egentid kan vi se ett tydligt mönster. Tiden har inte upplösts i tomma intet. Den har oftast försvunnit på något av följande sätt:
1) Du har tillåtit någon annan att sno din reflektionstid. Utan något direkt motstånd…
2) Du har själv sett till att något annat klämts in på denna tid. Ett semi-akut mail eller liknande…
Hur kan detta komma sig? Om och om igen? Efter att ha grävt i frågan finns det några olika spår. En del tycker att det känns lite “fånigt” att sitta där och inte riktigt veta vad man ska göra när man reflekterar. En del tycker att det känns som att man smiter från verksamheten och inte riktigt “producerar något” . Dessutom är det många som har försökt, men inte fått till det och då har självförtroendet fått sig en knäck. Inte så konstigt att just tiden för reflektion försvinner ur almanackan.
Lättare att reflektera när du vet var du ska reflektera över
Vi böjar med det första och säkerställer att du får tips på underlag så att du vet vad du ska reflektera kring.
Här kommer några tips kring vad ett personligt årsbokslut kan innehålla:
- Beskriv årets höjdpunkter. Privat och arbete
- Stolpa upp årets bästa beslut
- Vilka nya lärdomar och insikter tar du med dig från året och vad har de betytt för dig. Privat och arbete
- Nämn tre relationer som givit dig extra näring under året. Privat och arbete
- Gör din egen hållbarhetsredovisning. Hur har din hälsa utvecklats under året?
Hur har du tagit hand om dig själv mentalt och fysiskt? - Vilka har varit dina största utmaningar under året? Hur har du tacklat dem?
- Allt det som du känner att du skulle gjort annorlunda samlar du till en egen “Parkeringsruta”. Denna kan du sedan gå igenom när det är dags för att sätta årsmålen för 2020
För dig som går/gått programmet Situationsinriktat Personligt Ledarskap och har tillgång till Livsträdet har du även detta som stöd i din reflektion. I Livsträdet har du tecknat ner vad som är viktigast för dig, vad du vill och vilka mål du har. När det är dags för bokslut går du igenom varje del och stämmer av. Hur har jag levt efter mina värderingar? Är jag på väg mot min vision? Gör en ny nulägesskattning och se din utveckling inom varje livsområde – arbete och privat. Reflektera kring din egen utveckling inom varje område.
Tricket är att du innan reflektionstiden bestämt dig för VAD du ska reflektera kring. Att bara sitta med ett tomt papper eller en iPad blir för flummigt och svårt. Hoppas att detta hjälpt dig till att komma ett steg närmare kvalitativ reflektionstid och ett stärkande bokslut för 2019.
Vad är poängen med att reflektera?
För att ovanstående ska bli verklighet behöver du ser en personlig nytta i att reflektera. Utan den spelar det ingen roll hur många verktyg och tips du får. Några positiva effekter du kan förvänta dig är att det hjälper till att bryta upp gamla invanda mönster och “hjulspår”. Det är lätt att bara köra på, men för att hänga med idag behöver man hålla sig ständigt uppdaterad och under utveckling. Lätt annars att man missar något som krävs för att kunna applicera nya arbetssätt, tekniker, konstellationer, krav…Här gäller det dock att ha stannat upp och tänkt till kring vilka spår du ska dra upp/följa och varför.
Dessutom ger reflektionen en tydlighet i ditt nuläge och det behöver du veta för att nå dit du vill i framtiden. Precis som i segling. Svårt att segla till Orust om du inte varifrån du utgår. Och att din reflektionstid inte skulle vara produktiv är en ordentlig tankevurpa. Det är precis tvärtom. För att bli produktiv och effektiv behöver du stanna upp och slipa på dina färdigheter och verktyg. Precis som skogshuggaren som behöver gå undan emellanåt för att slipa yxan.
Viktigast av allt är att du finner dina skäl och din nytta till att reflektera.
Först då blir det en naturlig del i din vardag.
Lycka till med ditt bokslut!
Therese Hoveman
